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División de Gestión del Talento Humano

Gestionamos el ciclo de vida laboral de los servidores públicos y contratistas de la Universidad —vinculación, bienestar, desarrollo y desvinculación— promoviendo competencias, cultura institucional y calidad de vida.

Sede Bogotá · Calle 100

Lun a vie · 8:00 a. m. – 5:00 p. m.

talentohumano@unimilitar.edu.co

En esta página

Formulario de solicitud de certificaciones laborales

Disponible en línea para servidores y contratistas activos o retirados de la universidad.

Diligenciar formulario

Quiénes somos

Información general

La División de Gestión del Talento Humano facilita la verificación y sostenibilidad de las competencias laborales de los servidores de la Universidad, y ejecuta los procesos administrativos del talento humano según las disposiciones de la Rectoría, propendiendo por el desarrollo de las competencias y el bienestar de los funcionarios.

Objetivos generales

Desarrollar procesos de gestión humana que faciliten la verificación y sostenibilidad de las competencias laborales exigibles a los empleados, conforme a la Ley, las políticas institucionales y las necesidades de las dependencias.

Gestionar y ejecutar los procesos administrativos de los servidores públicos y contratistas de la Universidad, propendiendo hacia el desarrollo de las competencias y el bienestar de los funcionarios.

Objetivos específicos

  • Lograr el direccionamiento unificado del desarrollo del talento humano para el ámbito administrativo y docente.
  • Fortalecer capacidades, conocimientos y habilidades mediante el Plan Institucional de Capacitación.
  • Promover prácticas de comunicación que favorezcan la participación en los procesos institucionales.
  • Fortalecer estrategias de desarrollo organizacional para apoyar el cambio y la transformación cultural.
  • Desarrollar el programa de bienestar institucional para mejorar la calidad de vida de los servidores.
  • Formular planes y acciones para un adecuado clima organizacional a partir de la evaluación del desempeño.
  • Construir un modelo de liderazgo alineado con la cultura institucional de innovación.
  • Administrar la nómina, la seguridad social, y la vinculación, permanencia y retiro de los servidores.

Estructura administrativa

Vicerrectoría Administrativa
División de Gestión del Talento Humano

Secciones de la División

01Sección de Nómina
02Sección de Bienestar de Personal, Capacitación y Movilidad
03Sección de Desarrollo Organizacional y Evaluación de Desempeño Laboral
04Sección de Contratación Laboral y CSE (administrativos y docentes)
05Sección del Sistema Integrado de Seguridad Social
06Sección de Historias y Certificaciones Laborales
07Sección Jurídica
08Sección de Concursos
09Sección de Seguridad y Salud en el Trabajo

Marco normativo

Fundamento legal

La División de Gestión del Talento Humano tiene como fundamento legal la normatividad contenida en la Constitución Política, la Ley 30 de 1992 y sus decretos reglamentarios, la Ley 805 de 2003, los Acuerdos vigentes del Consejo Superior Universitario y las disposiciones internas de la Universidad.

Para efectos salariales y prestacionales, la División se acoge a lo dispuesto por:

  • Decreto 318 de 2026 Por el cual se dictan disposiciones en materia salarial y prestacional para los empleados públicos docentes y administrativos de las Universidades Estatales u Oficiales.
    Decreto 318 de 2026
  • Decreto 312 de 2025 Por el cual se fijan las remuneraciones de los empleos que sean desempeñados por empleados públicos de la Rama Ejecutiva, Corporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo Sostenible, y se dictan otras disposiciones.
    Decreto 312 de 2025
  • Decreto 308 de 2024 Por el cual se dictan disposiciones en materia salarial y prestacionales para los empleados públicos docentes y administrativos de las Universidades Estatales u Oficiales.
    Decreto 308 de 2024
  • Decreto 301 de 2024 Por el cual se fijan las remuneraciones de los empleos que sean desempeñados por empleados públicos de la Rama Ejecutiva, Corporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo Sostenible y se dictan otras disposiciones.
    Decreto 301 de 2024

La División de Gestión del Talento Humano aplica lo dispuesto por la Ley 100 de 1993 y sus Decretos reglamentarios, en cuanto a la afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social.

Para la comunidad

Documentacion importante

Información clave sobre los procesos y servicios de la División. Despliega cada tema para conocer el detalle.

El Registro Único de Carrera (RUC) de la Universidad Militar Nueva Granada (UMNG) constituye un instrumento técnico y normativo esencial para la gestión del talento humano en la institución. Este documento refleja los cargos asignados a los empleados públicos administrativos, enmarcándose en las disposiciones legales que garantizan la autonomía universitaria, según lo establecido en la Ley 805 de 2003.

Documentos

  • Consulta de pago de aportes a seguridad social

Los docentes de planta, ocasionales y catedráticos, así como los funcionarios administrativos, supernumerarios, trabajadores oficiales y residentes de medicina, pueden consultar en línea los aportes a seguridad social realizados por la Universidad Militar Nueva Granada.

Para acceder al servicio, deberá contar con su número de documento de identidad, la fecha de expedición del mismo y la EPS a la que se encuentra afiliado, en el siguiente link:  Consulte en línea

Para mayor información, puede comunicarse al correo: seguridad.social@unimilitar.edu.co

  • Retiro de cesantías

Para solicitudes de retiro de cesantías destinadas a compra de vivienda, remodelación, abono a crédito hipotecario, leasing habitacional u otros conceptos que requieran autorización de la Universidad, el trámite debe realizarse directamente entre el funcionario o docente y la Universidad, sin intermediarios.

Para ello, deberá enviar el formato debidamente diligenciado y firmado, junto con los documentos soporte indicados en el reverso del formato, al correo: seguridad.social@unimilitar.edu.co

El retiro de cesantías por concepto de educación no requiere autorización de la Universidad y debe tramitarse directamente ante el fondo de cesantías correspondiente.

  • Reporte de incapacidades

Las incapacidades médicas deben remitirse al Jefe inmediato de cada funcionario y/o docente con copia al correo talento.humano@unimilitar.edu.co, y de incapacidadades@unimilitar.edu.co.

  • Atención de consultas sobre seguridad social

Para solicitudes o inquietudes relacionadas con salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación familiar y demás entidades del Sistema de Seguridad Social, puede comunicarse a través del correo seguridad.social@unimilitar.edu.co o a las extensiones 1571, 1569 y 1579.

Trámite en línea

Certificados laborales

Para solicitar tu certificación laboral, diligencia el formulario institucional. La Sección de Historias y Certificaciones Laborales atenderá tu solicitud dentro de los términos de ley.

¿Cómo solicitarlo?

  • Diligencia el formulario de solicitud con tus datos y el tipo de certificación requerida.
  • Indica si requiere o no información salarial y el destino del documento.
  • Recibe la certificación en el correo registrado dentro de los términos establecidos.
Diligenciar formulario

Directorio de información de servidores públicos y contratistas

Funcionarios

Docentes

Contratistas

Seguridad y salud en el trabajo

Ergonomía

Promovemos entornos de trabajo saludables. La Sección de Seguridad y Salud en el Trabajo acompaña la prevención del riesgo biomecánico mediante recomendaciones, inspecciones de puesto de trabajo y pausas activas para toda la comunidad neogranadina.

Recomendaciones clave:

  • Ajusta la altura de la silla para apoyar completamente los pies en el piso.
  • Mantén la espalda apoyada y los hombros relajados.
  • Ubica la pantalla a la altura de los ojos y a un brazo de distancia.
  • Realiza pausas activas cada dos horas de trabajo continuo.

Jefatura

Dra.

Elsa Liliana Aguirre Leguizamo

Jefa División de Gestión del Talento Humano

Estamos para ayudarte

Contacto

Comunícate con la División de Gestión del Talento Humano a través de los siguientes canales.

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