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División de Admisiones, Registro y Control Académico

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División de Admisiones, Registro
y Control Académico

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¿Quiénes somos?

La División de Admisiones, Registro y Control Académico es una dependencia carácter académico y/o administrativo, dependiente de la Vicerrectoría Académica.

Objetivo Misional:

El objetivo de la División de Admisiones, Registro y Control Académico es desarrollar actividades que permitan registrar, controlar y mantener la información del ciclo académico desde la inscripción, selección, admisión, matrícula grado y verificaciones sobre la oferta académica de la Universidad Militar Nueva Granada, en cumplimiento de la normativa vigente.

Reso ARCA

Funciones Generales:

  1. Realizar la inscripción, admisión y matrícula de aspirantes de acuerdo a los cupos aprobados.
  2. Coordinar con las unidades académicas la selección de Aspirantes de acuerdo a la normatividad vigente.
  3. Validar la información de los trámites definidos por las áreas de Admisiones, Registro y Control Académico dentro del ciclo de vida del estudiante.
  4. Planear y organizar el archivo de hojas de vida e historial académico de los estudiantes.
  5. Brindar el apoyo e información a todos los estamentos de la universidad y grupos de interés, dando respuesta a las necesidades de información sobre ingreso, registro académico y documentación de aspirantes y estudiantes.
  6. Brindar información oficial sobre los procesos académicos.
  7. Expedir oportunamente las constancias y certificaciones académicas solicitadas por los estudiantes en relación con el desarrollo de los cursos y programas académicos adelantados en la Universidad, como lo relativo a sus antecedentes disciplinarios y de comportamiento.
  8. Supervisar y efectuar el seguimiento al proceso de carga académica de los estudiantes conforme a las disposiciones establecidas en los reglamentos estudiantiles, junto con la vicerrectoría académica, unidades académico-administrativas y Oficina TIC.
  9. Realizar el seguimiento y control al registro de las calificaciones de los estudiantes.
  10. Coordinar junto con la vicerrectoría académica, las facultades y demás unidades académico-administrativas, las facultades y demás unidades académico-administrativas, la expedición, seguimiento y ejecución de las actividades definidas en el calendario de la Universidad.
  11. Velar por el cumplimiento de la programación de las actividades institucionales establecidas mediante el calendario académico.
  12. Dirigir y organizar el proceso de grados para el otorgamiento de títulos académicos de acuerdo a las disposiciones establecidas en la normativa interna institucional.
  13. Garantizar la aplicación adecuada de las normas legales, estatutarias y reglamentarias en los asuntos de su competencia.
  14. Expedir y enviar la información pertinente y requerida por cada una de las asociaciones y demás entidades externas encargadas del registro de títulos profesionales y expedición de tarjetas profesionales como requisito para ejercer la profesión.
  15. Dar respuesta a las diferentes solicitudes presentadas por estudiantes y demás usuarios, en relación con las funciones propias de su competencia.

Estructura Interna:

La división de Admisiones, Registro y Control Académico depende administrativa y disciplinariamente de la Vicerrectoría Académica y su estructura es la siguiente:

  • Sección de Admisiones

 

  • Sección de Registro y control

 

  • Sección de gestión documental

 

  • Sección de atención para admisión y registro académico

 

  • Sección de estadística y análisis de la información 

División de Admisiones, Registro
y Control Académico

Normatividad

  • Acuerdo 01 de 2017 Reforma Parcial Reglamento Estudiantil de Pregrado (Acuerdo 02 de 2015)
    Acuerdo 01 de 2017
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  • Acuerdo 13 de 2022 Establece los derechos pecunarios para los programas académicos de la UMNG para el año lectivo 2023
    Acuerdo 13 de 2022
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  • Resolución 1267 de 2022 Establece los valores a cobrar por los servicios académicos asistenciales y otros. (Vigencia para 2023)
    Resolución 1267 de 2022
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  • Resolución 4166 de 2026 Establece las diferentes modalidades de opción de grado para los programas académicos de pregrado
    Resolución 4166 de 2026
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División Financiera

Contacto

Ing. Daniel Arley Alarcón Saenz Msc

Jefe de División de Admisiones, Registro y Control Académico

 Solicitudes a: registro.academico@unimilitar.edu.co

Para certificados: certificados.registro@unimilitar.edu.co

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