Oficina de Control Interno de Gestión

¿Qué es la Oficina de Control Interno de Gestión?

Según el artículo 9° de la Ley 87 de 1993 la Oficina de Control Interno de Gestión es uno de los componentes del Sistema de Control Interno, está ubicada a nivel directivo-asesor y es la instancia encargada de medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles y de asesorar a la Rectoría en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.

Misión

Asesorar a la Rectoría y demás unidades académico-administrativas de la Universidad Militar Nueva Granada en la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Control Interno en todos y cada uno de sus módulos, componentes y elementos. Efectuar seguimiento a la valoración de riesgos, acompañar y asesorar la gestión, realizar evaluación y seguimiento, fomentar la cultura del control y la relación con entes externos.

Visión

La oficina de Control Interno de Gestión se proyecta como el órgano consultor interno de la Rectoría y demás dependencias académico-administrativas, apoyando el crecimiento institucional y manteniendo una cultura de mejoramiento continuo, basada en los principios de autocontrol, autorregulación y autogestión, con un equipo multidisciplinario idóneo, profesional y respetuoso de los principios que dictan la Constitución y las leyes, asesoran a todas las personas que laboran en la Universidad Militar Nueva Granada en la búsqueda de la excelencia.

Funciones

En cumplimiento del mandato legal, la Oficina de Control Interno de Gestión realiza las siguientes funciones:

• Asesorar a la Rectoría en la implementación de adecuados mecanismos de control interno y de gestión, de conformidad con el Modelo Estándar de Control Interno.
• Evaluar la ejecución de las actividades administrativas concernientes al cumplimiento legal, planeación, control, desarrollo informático, participación comunitaria, gestión contractual, gestión contable y financiera, desempeño del talento humano, administración del riesgo y todas las acciones necesarias para el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales.
• Emitir informes y/o propuestas a la Rectoría con indicación de los resultados encontrados en la cada evaluación realizada.
• Recomendar modificaciones o ampliaciones, para el control de las operaciones de las diferentes áreas de la Universidad Militar Nueva Granada.
• Las demás que le sean asignadas en el ámbito de su competencia por la Rectoría.

Objetivos del Sistema de Control Interno

En cumplimiento al artículo 2° de la Ley 87 de 1993, el diseño y el desarrollo del Sistema de Control Interno se orientará al logro de los siguientes objetivos fundamentales:

• Proteger los recursos de la Universidad Militar Nueva Granada, buscando su adecuada administración ante los posibles riesgos que los afecten.
• Garantizar la eficacia, eficiencia y economía en todas las operaciones, promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional. 
• Velar porque todas las actividades y recursos de la Universidad Militar Nueva Granada estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
• Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión de la Universidad Militar Nueva Granada.
• Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros.
• Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la Universidad Militar Nueva Granada y que puedan afectar el logro de sus objetivos.
• Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación.
• Velar porque la Universidad Militar Nueva Granada disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y características.

Funcionamiento del Sistema de Control Interno

El Consejo Superior Universitario mediante Acuerdo 02 del 25 de abril de 2018, reglamentó el funcionamiento del Sistema de Control Interno de la Universidad Militar Nueva Granada, de conformidad con el Decreto 1499 del 11 de septiembre de 2017, Capítulo 3 – Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.

• Decreto 1499 de 2017
• Manual Operativo Sistema de Gestión