División Logística

Funciones de la división logística UMMG

• Supervisar el ingreso y salida de bienes del Almacén General de acuerdo a las condiciones contractuales y legales para tal fin.
• Controlar y evaluar al personal a su cargo en los tiempos establecidos por la UMNG.
  Responder por el proceso de calidad de la división, con respecto a las actualizaciones, alimentación y análisis de los indicadores de proceso.
• Supervisar y controlar los servicios de transporte, almacén e inventarios, infraestructura y mantenimiento de acuerdo a la normatividad interna legal.
• Llevar el control del presupuesto asignado a la División tramitando las reducciones, adiciones y solicitudes del caso.
• Autorizar los reintegros de material y equipos al Almacén General.
• Elaborar planeadores e informes periódicos de las actividades realizadas.
• Sustentar los estudios previos de los diferentes procesos contractuales ante los competentes de la UMNG.
• Avalar las salidas transitorias de los bienes de las dos sedes.
• Coordinar y supervisar las actividades del personal de planta y Órdenes de prestación de Servicios a su cargo.
• Supervisar las órdenes de trabajo internas de acuerdo a los requerimientos de las áreas académico administrativas.
• Supervisar el mantenimiento de instalaciones y material programado.
• Ordenar y supervisar la reparación de equipos y mobiliarios, supervisar las obras y mantenimientos que se realicen por parte de las Unidades Académico Administrativas En la sede Bogotá incluida Facultad de Medicina.
• Asistir y participar en reuniones, comités y comisiones de trabajo.
• Tramitar ante el superior inmediato las inconsistencias en los inventarios de las dos sedes de UMNG.
• Supervisar y tramitar el pago de los servicios públicos de manera que se encuentren ajustados a la normatividad, efectuar análisis de consumo y desarrollar la mitigación de consumos.
• Integrar los diferentes comités establecidos y ordenados por la Rectoría.

Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño