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Transferencia Externa: Documentos para matrícula

Resolución 652 de 2016, Por la cual se establecen los requisitos de documentación para la matrícula en los programas académicos ofrecidos por la Universidad. Ver Resolución

Ver requisitos

Documentos transferencia externa 

Los siguientes documentos deben ser enviados de acuerdo a la programación del calendario en formato PDF, archivo individual, al correo electrónico transferencias.externas@unimilitar.edu.co para dar inicio a su proceso de transferencia externa.

Asunto: Transferencia Externa 

Cuerpo del correo: Nombres completos, documento de Identidad, Programa Académico y modalidad (presencial o distancia).

Documentos adjuntos: 

1. Certificado de notas totales (calificaciones) con intensidad horaria, créditos académicos y promedio general acumulado (PGA) expedidos por la Universidad de donde proviene.

2. Contenidos temáticos de las asignaturas cursadas y aprobadas, no pueden superar dos años de vigencia al momento de anexarlos, expedidos por la Universidad de donde proviene.

3. Certificado original de conducta expedidos por la Universidad de donde proviene.

Tenga en cuenta la siguiente información:

1. Los documentos deben ser cargados en el portal de inscripciones en archivo individual, formato PDF sin uso de caracteres especiales en el nombre del archivo (%, $, #) de manera completa y legible.

2. Los documentos de matricula son obligatorios (punto A).  En caso de no aportar los documentos para la admisión, el aspirante no podrá formalizar la matrícula.

3. Si desea aplicar a descuentos y/o política de gratuidad deberá cargar adicionalmente los documentos solicitados en el punto B y/o C según corresponda.  En caso contrario se dará por entendido la no postulación y/o aplicación del mismo.

4. Los aspirantes extranjeros que sean admitidos, deberán tramitar su visa temporal de estudiante y cédula de extranjería, antes del inicio de las actividades académicas.

Nota 1:  Debe verificar su carpeta de correos no deseados o spam.  

Nota 2: Se tendrán en cuenta únicamente los documentos relacionados, los cuales deben ser cargados en el Portal de Inscripciones dentro de las fechas informadas, siendo responsabilidad EXCLUSIVA DEL ASPIRANTE. 

Los aspirantes una vez acepten su proceso de transferencia externa con la Universidad, deben subir los siguientes documentos en formato PDF, archivo individual, sin uso de caracteres especiales en el nombre del archivo (%, $, #), a través del portal de inscripciones.

A continuación se describen de manera detallada los documentos para matricula exigidos: 

A. Documentos de matricula (obligatorios)

B. Descuentos (voto, municipio, institucionalidad)

C. Requisito de acceso a la Política de Gratuidad.

A. Documentos de matrícula

1. Una foto 3*4 a color 

2. Copia de los resultados de la prueba de Estado, (examen del ICFES, hoy Prueba Saber 11), para extranjeros el equivalente según los dispuesto en normatividad vigente del ICFES.

3. Fotocopia nítida del documento de identidad ampliada al 150% (para extranjeros pasaporte, visa de estudiante y cédula de extranjería con vigencia del período académico a cursar)

4. Fotocopia del diploma o acta de bachillerato. Para extranjeros convalidación del título ante el Ministerio de Educación Nacional

5. Certificado expedido por la EPS en cualquiera de sus regímenes, régimen exceptuado o especial en salud, con fecha de vigencia no mayor a treinta días (en cumplimiento al Decreto 055 de 2015). 

         Nota 1: Debe encontrarse con el servicio de salud ACTIVO.

         Nota 2: No son válidos: consulta en BDUDA/ADRES, consulta en RUAF y carné de servicios.

6. Formato de autorización para el tratamiento de datos personales, firmada y totalmente diligenciada.  Descargue el formato (¡aquí!)

B. Documentos para descuentos

Los aspirantes que apliquen para algún descuento, además de los anteriores documentos deben subir los siguientes:

1. Si usted es aspirante institucional los documentos establecidos en la Resolución 1612 de mayo de 2018. Ver la Resolución

2.  Si usted aplica para Convenio con Municipios la constancia con fecha de expedición no mayor a 30 días, expedida por la Alcaldía Municipal o Secretaría de Educación según corresponda (exclusivamente para los programas ofertados en la sede Campus Nueva Granada Cajicá y modalidad Distancia).

3.  Si usted aplica para descuento electoral 10% se establecen los siguientes lineamientos para los aspirantes que inicien sus estudios en el periodo académico 2025-1:

  • Para los aspirantes mayores de 18 años que deban pagar el valor de matrícula para el periodo académico 2025-1, el descuento se aplicará aportando como soporte el certificado electoral de las elecciones territoriales del 29 de octubre de 2023.

  • Para los aspirantes menores de 18 años que cuenten con el certificado electoral de las elecciones para Consejo de Juventud realizadas el pasado 05 de diciembre de 2021, este certificado es válido para acceder al descuento electoral del 10%.

La presentación del certificado electoral, debe hacerse en las condiciones y fechas que indique la Universidad durante su proceso de admisión, siempre, previo al pago de la matrícula.

El aspirante que se postule como potencial beneficiario de la Política de Gratuidad en la Matrícula, debe comprometerse cuando hubiere participado en el proceso electoral más reciente, a presentar el certificado respectivo para acceder al descuento del 10%.

Para más información respecto a la aplicación del descuento electoral, consulte la Resolución No. 3586 del 07 de octubre de 2016.

Nota: Si no efectúa el cargue de alguno de los documentos anteriormente solicitados (descuentos), se dará por entendido la no aplicación del descuento.

C. Requisitos de acceso a la Política de Gratuidad.

Ver artículo 11 del Reglamento Operativo 2024.

Ver generalidades y requisitos para aplicar en la UMNG.

Sí usted cumple con los requisitos relacionados en el artículo 11 del Reglamento Operativo 2024 para postularse como potencial beneficiario a la Política de Gratuidad, debe aportar los siguientes documentos en los plazos determinados por la Universidad Militar Nueva Granada para certificar el grupo poblacional al cual pertenece, así:

  1. Estrato socioeconómico 1, 2, 3 o sin estrato con copia del recibo de servicio público del núcleo familiar del estudiante con fecha de expedición no mayor a 180 días que evidencie el estrato social.

La dirección registrada por el aspirante en el sistema de información de la Universidad al momento de formalizar la inscripción debe ser la misma del recibo de servicios público aportado.

  1. La pertenencia de los aspirantes a poblaciones indígenas, Rrom, comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras, debe demostrarse aportando certificado en archivo expedido por el Ministerio del Interior.

  1. La pertenencia de los aspirantes a población víctima del conflicto mediante la presentación del certificado del Registro Único de Víctimas de la Unidad para la Atención y Reparación Integral de las Víctimas-UARIV.

  1. La población con discapacidad mediante certificación expedida por el Ministerio de Salud a través de las secretarías de salud municipales o departamentales.

  1. Las comunidades campesinas mediante la presentación del diploma de bachiller otorgado por una institución educativa ubicada en una zona rural del país clasificado por el Directorio Único Educativo -DUE.

  1. La población privada de la libertad, mediate la certificación expedida por el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario ¿ INPEC.

  1. Sisbén A. B o C mediante la presentación del certificado del Departamento Nacional de Planeación de la consulta realizada que debe evidenciar lo siguiente:

  • La fecha de consulta no debe ser mayor a 30 días calendario al momento de ser aportada para el proceso de admisión.

  • Grupo del SISBEN en el cual se encuentra clasificado el aspirante y que debe corresponder a los grupos A, B o C en cualquiera de sus subgrupos.

  • Nombres, apellidos y números de documento de identidad del ASPIRANTE, lo cual debe coincidir con el número y tipo de documento aportado como requisito de matrícula.

Si el aspirante es mayor de edad y en la base del SISBEN no ha efectuado la actualización del documento con la debida anticipación, no se tendrá en cuenta para reportarlo al Ministerio de Educación Nacional como potencial beneficiario de la Política de Gratuidad.

  • Datos de contacto de la Oficina SISBEN.

  1. Formato declaración de autenticidad documental y veracidad de la información, archivo PDF totalmente diligenciado y firmado. (Descárguelo aquí)

RECOMENDACIONES PARA APORTAR LOS DOCUMENTOS EN LA PÁGINA WEB DE LA UNIVERSIDAD

  • El cargue de los documentos es responsabilidad exclusiva del aspirante y debe hacerlo única y exclusivamente a través del PORTAL DE INSCRIPCIONES ingresando con su correo electrónico y clave asignada en las fechas establecidas de acuerdo con el calendario de admisiones 2025-1 de publicados en la página web de la Universidad

  • Los archivos deben aportarse de manera individual en formato PDF

  • Los nombres de los archivos NO deben contener caracteres especiales como: %, $, #, entre otros.

  • Los documentos que sean enviados por correo electrónico, que sean diferentes a los mencionados previamente o aportados fuera de las fechas indicadas, no se tendrán en cuenta para postularse a la Política de Gratuidad.

Nota: Si no efectúa el cargue de alguno de los documentos anteriormente solicitados (política de gratuidad), se dará por entendido la no aplicación del descuento.

NO se aceptarán documentos enviados por otro medio ni documentos diferentes a los establecidos.